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업무추천

일목요연하고 체계적으로 구성된 업무는 짜임새 있는 워크플로우를 만들어내는 훌륭한 요소입니다. 하지만 이러한 업무 구성을 위해서는 생각보다 아주 상당한 시간과 노력이 소요됩니다. 업무 구성에 할애할 시간과 노력을 최소화하고 싶고, 명확한 가이드가 필요하다면 Snap에서 추천하는 구성을 제안 받아 보세요. Snap은 업무 제목과 내용, 체크리스트 항목뿐 아니라 해당 업무에 대한 예상 담당자도 파악하여 제안합니다.

채널 메시지를 업무로 만들기

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Snap은 채널 메시지 내용을 파악하고 즉각적으로 업무를 생성할 수 있습니다. 채널 커뮤니케이션을 프로젝트 업무로 전환하여 워크플로우를 잇는 최적의 방법이죠. Snap이 업무 초안을 구성하기 때문에 업무 요소들을 설정하는데 드는 시간을 최소화할 수 있습니다. 채널 메시지를 업무로 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 업무를 생성하려는 메시지 위로 마우스를 포커싱합니다.
  2. 나타나는 플로팅 메뉴에서 업무추천 아이콘(ic_taskify.png)을 클릭합니다.
  3. 편집 후 업무 생성 모달이 표시되면 프로젝트를 찾아 선택하고, AI가 생성 업무 초안을 검토하며 필요한 부분을 다시 손봅니다.
  4. 생성 버튼 클릭 시 업무가 생성됩니다. 업무 생성 직후 표시되는 토스트 메시지에서 업무로 가기를 클릭하면 우측 패널에 업무 상세 페이지가 열립니다.
  5. 해당 업무 페이지에서 첨부자료 탭에 해당 메시지가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

TIP

메시지에 댓글이 있는 경우, Snap은 원본 메시지 내용과 댓글을 기반으로 전반적인 내용을 파악하여 업무를 생성합니다.

텍스트 에디터에서 업무 만들기

Snap은 사용자가 입력하는 텍스트를 기반으로 업무 제목과 내용, 체크리스트 항목을 제안합니다. Swit 앱 상단 바에서 Snap 아이콘(ic_snap.png)을 클릭하면 업무 구성을 위한 아이디어를 입력할 수 있는 패널이 열립니다.

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실제 활용 예시

  • 이 기능은 팀의 목표와 핵심 결과(OKR)를 설정하거나 전자결재 등의 형식적인 문서를 작성할 때, 현재 화면에서 벗어나지 않고 빠르게 업무를 구성해야 할 상황에서 쓰일 수 있습니다.
  • 업무로 전환해야 할 이메일을 받았을 때, 이메일 내용을 복사하여 Snap 텍스트 에디터에 붙여넣으면 손쉽게 새 업무를 구성할 수 있습니다.

Snap의 업무추천 활용하기

Snap이 제안한 업무 구성이 만족스럽지 않다면 다른 제안 보기 버튼을 클릭해보세요. Snap의 제안이 마음에 든다면 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  • 이 업무 바로 생성
  • 내 업무로 바로 생성
  • 편집 후 업무 생성

챗봇으로 업무 만들기

챗봇대화를 활용하여 업무 초안을 작성하고 생성할 수도 있습니다. 챗봇 답변 정보가 유용하고 프로젝트와 긴밀하게 연관이 있다고 생각된다면 챗봇 답변 아래에 표시되는 업무 생성 버튼을 클릭하세요.

체크리스트 작성 및 편집하기

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업무 화면 안에서도 Snap을 사용하여 체크리스트를 구성할 수 있습니다. 프로젝트 시작 단계에 새로 업무 초안을 설정해야 하거나 리소스가 크게 드는 업무를 할당 받아 어디서부터 시작해야 할지 막막할 때 Snap을 활용하여 업무 방향에 대한 아이디어를 얻어보세요. Snap을 통해 체크리스트를 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 업무 화면에서 체크리스트 영역 상단에 있는 Snap 아이콘(ic_snap.png)을 클릭합니다.
  2. AI가 생성한 체크리스트 항목이 잘 짜여졌는지 확인합니다.
  3. 검토 내용이 만족스럽지 않아서 다른 제안을 원하는 경우, 다른 제안 보기 아이콘(ic_tryagain.png)을 클릭하세요. 반대로, 제안한 내용을 채택하고 싶다면 이 제안 사용하기 버튼을 클릭합니다.

NOTE

이미 체크리스트 항목이 있는 경우, Snap에서 제안한 새 체크리스트 항목은 기존 항목을 대체하는 것이 아니라 기존 체크리스트에 추가됩니다.

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