대시보드

Swit에서는 모두가 볼 수 있는 맞춤형 차트나 그래프를 활용한 진행 보고서를 만들 수 있어, 불필요한 추측이 필요 없습니다. 업무에 소요되는 시간을 추적하고 개인별 업무량을 파악 및 관련 있는 자료를 활용해서 프로젝트 결과를 개선해보세요.

프로젝트 대시보드란?

대시보드란 워크스페이스 안의 프로젝트마다 흩어져 있는 여러 업무 정보를 시각화하여 주요 지표로 한 눈에 볼 수 있도록 제공하는 기능입니다. 대시보드를 통해 관련 프로젝트나 조직 내 모든 프로젝트의 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있을 뿐 아니라, 프로젝트의 과거 또는 현재의 동향을 파악할 수 있습니다. 참여 중인 프로젝트 외에도 참여 가능한 공개 프로젝트, 보관 처리된 공개 프로젝트 중 필요한 프로젝트를 모두 취합하여 대시보드를 구성할 수 있습니다. 이와 별개로 단위 프로젝트에 속한 업무들만 시각화하여 뷰 모드로 제공하는 싱글 대시보드도 있습니다.

대시보드 시작하기

대시보드 기능을 한 번도 이용해보지 않은 사용자의 초기 화면에는 새 대시보드라는 기본 대시보드 화면이 표시됩니다. 해당 대시보드 페이지에서 새 대시보드 생성 버튼 클릭 시 첫 대시보드를 생성할 수 있습니다.

대시보드 탐색하기

대시보드 탭 우측의 + 버튼을 클릭한 다음 대시보드 탐색을 클릭하면 다른 멤버가 생성한 공개 대시보드들을 탐색하고, 필요 시 참여할 수 있습니다.

대시보드 프로젝트 재설정하기

생성 시 선택한 프로젝트 외에 새로운 프로젝트를 추가하고 싶거나 일부 프로젝트를 삭제하고 싶으면 대시보드 프로젝트를 다시 설정할 수 있습니다. 프로젝트를 재설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 대시보드 페이지 우측 상단의 체크박스 아이콘을 클릭합니다. 이때 체크 아이콘 옆의 숫자는 해당 대시보드를 구성하는 프로젝트 개수를 뜻합니다.
2. 프로젝트 재설정을 클릭합니다.
3. 기존 프로젝트 중 삭제할 프로젝트를 선택하거나 필터와 검색 기능을 활용하여 추가할 프로젝트를 선택합니다.

대시보드 복제하기

생성한 대시보드는 필터를 포함한 모든 조건까지 함께 그대로 복제할 수 있습니다. 대시보드를 복제하려면 대시보드 페이지에서 대시보드 이름을 클릭한 다음, 복제를 클릭하는 즉시 복제가 완료됩니다.

대시보드에 멤버 초대하기

대시보드에 새로운 멤버를 초대하려면 대시보드 페이지 우측 상단의 멤버 아이콘()을 클릭한 다음, 하단의 멤버 추가를 클릭합니다. 목록에서 초대할 멤버를 찾거나 멤버, 팀, 그룹을 검색하여 일괄 선택할 수 있습니다.

대시보드 나가기

참여 중인 대시보드에서 나가려면 대시보드 페이지에서 대시보드 이름을 클릭한 다음, 대시보드 나가기를 클릭합니다.

대시보드 정보 및 멤버 관리하기

대시보드 관리 페이지의 대시보드 정보 탭을 클릭하면 대시보드의 이름 및 설명을 조회하고 수정할 수 있습니다. 대시보드 멤버 탭을 클릭하면 대시보드에 참여하고 있는 멤버 목록을 확인할 수 있고, 특정 멤버에게 호스트 권한을 위임하거나 특정 멤버를 대시보드에서 내보낼 수 있습니다.

대시보드 열람 권한

대시보드 탐색 목록에 표시되는 대시보드들은 모두 공개 대시보드입니다. 따라서 워크스페이스 멤버라면 누구나 참여하여 열람할 수 있습니다. 공개 대시보드가 비공개 프로젝트에 대한 차트를 포함하고 있는 경우, 대시보드 구성원들은 자신이 참여 중이지 않은 비공개 프로젝트의 차트도 확인할 수 있습니다. 단, 비공개 대시보드는 대시보드 호스트에게 초대 받은 대상만이 열람할 수 있습니다.

대시보드 링크 복사하기

대시보드 공유가 필요한 어디든 링크를 복사하여 활용할 수 있습니다. 대시보드 우측 상단에서 링크 복사 클릭 시 대시보드 링크가 복사됩니다.

대시보드 삭제하기

대시보드 관리 페이지의 대시보드 삭제 탭에서는 해당 대시보드를 삭제할 수 있습니다. 대시보드 삭제 시 모든 차트가 영구적으로 삭제되지만, 관련 프로젝트 및 업무는 삭제되지 않습니다.

싱글 대시보드

단일 프로젝트 내 개별 업무에 흩어져 있는 정보들을 결합하여 싱글 대시보드를 제공합니다. 따로 대시보드 섹션을 통해 개별 프로젝트를 필터링할 필요 없이 각 프로젝트 안에 대시보드 탭이 존재합니다.

다양한 차트 유형

대시보드의 차트는 대시보드 생성 시 자동으로 채워집니다. 기본 차트 구성 외에도 차트 유형별 특징을 파악하여 원하는 방향의 차트를 생성하고 조합할 수 있습니다. 각 차트 유형은 해당 데이터를 시각화하기에 가장 최적화된 형태로 제공됩니다.

• 누적 막대: 담당자, 상태, 우선순위, 태그, 프로젝트별 업무 누적 상황을 조회할 수 있습니다.
• 도넛/파이: 담당자, 상태, 우선순위, 태그, 프로젝트별 업무 비중을 조회할 수 있습니다.
• 막대: 담당자, 상태, 우선순위, 태그, 프로젝트별 업무 수 분포를 조회할 수 있습니다.
• 막대사탕: 담당자, 상태, 우선순위, 태그, 프로젝트별 업무 수 분포를 가시성이 좋게 단번에 파악하기 용이합니다.
• 배터리: 담당자, 상태, 우선순위, 태그, 프로젝트별 업무 수를 기준으로 백분율에 따른 비율을 조회할 수 있습니다.
• 선 그래프: X축에서 선택한 시간 단위 기준으로 시간에 따른 업무 추이를 조회할 수 있습니다.
• 숫자: 설정한 프로젝트들의 총 업무 수를 조회할 수 있습니다.

차트 추가하기

차트를 추가하려면 대시보드 상단에서 +새 차트 버튼을 클릭하세요. 차트 이름을 입력한 다음, 차트의 유형에 따른 항목을 설정하고, 차트 컬러를 정할 수 있습니다. 필요에 따라 기간, 담당자, 우선순위, 태그, 프로젝트, 하위 업무 중 원하는 필터를 추가하여 더 구체적으로 차트를 구성할 수 있습니다.

차트 수정하기

구성한 차트를 언제든 수정할 수 있습니다. 차트의 우측에서 더 보기 아이콘()을 클릭하여 차트 수정을 선택하세요. 차트의 이름과 유형, 필터 등을 원하는 대로 수정할 수 있습니다.

차트 위치 변경하기

차트 영역에 마우스 커서를 위치시키면 차트 좌측 상단에 드래그앤드롭 아이콘()이 나타납니다. 해당 버튼을 클릭한 채 원하는 위치로 드래그앤드롭하면 즉시 위치가 변경됩니다.

차트 링크 복사하기

개별 차트를 공유하고 싶을 때 링크를 복사하여 활용할 수 있습니다. 복사할 차트를 (크게 보기)로 확대 후, 아이콘을 클릭하면 차트 링크가 복사됩니다.

차트 삭제하기

대시보드에서 더 이상 필요하지 않은 차트를 삭제할 수 있습니다. 삭제할 차트의 우측에서 더 보기 아이콘()을 클릭하여 차트 삭제를 클릭합니다.