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Swit 소개

Swit이란?

Swit은 팀 협업을 위한 업무 관리 및 소통 공간을 제공하는 글로벌 Work OS로, 수많은 앱 사이의 데이터 단절을 해결하기 위해 고안된 앱입니다. Google이 추천한 한국 최초의 협업툴이기도한 Swit은 협업툴의 개념을 벗어나 그 이상의 가치를 지향하는 미래형 워크 허브로 자리잡았습니다.

TIP

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팀 협업을 위한 업무 관리

성공적인 프로젝트 진행을 위해선 명확한 우선순위 설정, 책임의 분담 그리고 정기적인 소통과 마감 기한의 준수가 필요합니다. 조직에 따라 고유의 프로젝트 관리 방식이 있기 때문에 Swit에서는 업무 관리를 위해 전례 없는 유연성을 제공합니다. Swit은 어떤 규모와 산업의 프로젝트라도 다룰 수 있도록 설계되었고, 커스텀 환경 설정을 통해 다양한 워크플로우를 한 곳으로 모을 수 있습니다.

  • 강력한 업무 기능: 업무에 파일, 이메일, 관련 메시지를 첨부하고, 세부 사항에 체크리스트, 하위 업무, 담당자를 추가해 보세요. 업무의 우선순위, 타임라인을 구체화함으로써 프로젝트에 대한 명확한 기대설정 및 청사진을 그릴 수 있습니다. Swit은 어떤 형태의 기업이나 조직에도 맞춤 가능한 무제한 업무 구성을 제공합니다.

  • 프로젝트 대시보드: Swit에서는 조직 구성원 모두가 볼 수 있는 맞춤형 차트나 그래프를 활용한 진행 보고서를 만들 수 있기 때문에 불필요한 추측이 필요 없습니다. 업무에 소요되는 시간을 추적하고 개인별 업무량을 파악하면서 관련 자료를 활용하여 프로젝트를 더 나은 방향으로 개선해 보세요.

  • 업무 과정을 채팅에 공유: 대화는 협업의 필수 조건입니다. Swit은 협업을 이루는 절대적 요소인 '업무'와 '대화' 즉, 업무 관리와 소통을 연결하기 위해 만들어진 앱입니다. 드래그앤드롭 동작만으로 업무를 채널 또는 채팅에 손쉽게 공유하여 진행 상황을 알리고, 궁금한 점을 질문하거나 피드백을 수렴해 보세요.

업무를 위한 소통, 소통을 통한 업무

  • 워크스페이스의 경계를 넘어선 소통: Swit은 조직에 존재하는 서로 다른 워크스페이스 간 게시물을 공유할 수 있도록 구성되어 있습니다. 팀 간 협업에 최적화된 환경 안에서 조직 구성원들은 끊김 없이 수월하게 업무를 진행할 수 있습니다.

  • 대화를 업무로 전환하기: 대화와 업무 관리 기능이 한 공간에 있는 Swit에서는 자연스러운 플로우를 가진 협업이 가능합니다. Swit 채널에서 자유롭게 오고간 대화를 ‘업무’로 전환하거나 기존 업무에 첨부 자료로 추가하여 맥락의 이해를 넓혀보세요. 채널에 제안된 메시지를 쉽게 업무로 전환하거나 관련된 모든 맥락과 여러 형태의 파일도 함께 첨부할 수 있습니다.

  • 다방향 연결: 협업이란 어느 한 방향이 아닌 모든 방향에서 원활하게 이루어져야 합니다. Swit은 수평적이든 수직적이든 사용자들을 소속 단위에 따라 멘션(@)으로 표현할 수 있게 하여, 서로 보다 명확하고 투명하게 소통할 수 있게 돕습니다.

  • 공개 또는 비공개 소통: 목적에 따라 채널의 공개 여부를 설정할 수 있습니다. 채널 외에도 1:1 채팅은 물론, 서로 다른 워크스페이스에 속한 여러 명의 멤버들과 동시에 소통할 수 있습니다.

  • 댓글과 리액션: 채팅 중에 논의를 계속 이어나갈 때 댓글을 활용하여 업무의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 메시지를 확인하거나 내용에 공감할 때, 이모지를 사용하여 소통의 폭을 넓혀보세요. 어드민은 조직 문화가 반영된 커스텀 이모지를 추가하여 직원들의 연대감을 높일 수 있습니다.

유연한 직원 관리를 위한 커스텀 환경

  • Swit의 목표 관리 플러그인 'Swit Goals(OKR)': 어떤 조직이든 투명하고 논리적인 단계를 통한 목표 설정과 관리는 필수입니다. 수많은 업무들과 프로젝트들을 전사적 목표나 핵심 결과에 연결하여 투명하게 업무 진행 상황을 추적하고 관리할 수 있습니다.

  • 공유가 쉬운 Swit 전자결재: Swit의 기본 기능과 플러그인의 완벽한 상호 연동을 통해 사용자들은 전자결재 절차를 손쉽게 자동화할 수 있습니다. 문서를 기안할 때 연관된 팀을 선택하면 해당 문서가 승인되는 즉시 해당 팀에 속한 멤버들에게 알림이 전송됩니다. 또한, 관련 문서를 채널이나 채팅에 공유할 수도 있습니다.

  • 게스트 권한 설정 및 관리: Swit의 게스트 플러그인이 설치되면 조직 관리자는 게스트를 조직에 초대하고, 워크스페이스에 참여시키고, 권한을 설정할 수 있습니다. 외주 업체 또는 프리랜서와 협업이 필요할 때, 게스트 플러그인을 활용하여 어떤 채널에 사용 권한을 부여할지 선택하면 됩니다. 게스트 역시 조직 구성원들처럼 문서, 파일, 이메일 등 다양한 기능을 워크스페이스에 연동하고 담당하는 업무에 참여하는 등 다양한 협업 기능을 사용할 수 있습니다.

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