Microsoft 연동 앱

Microsoft 연동 앱이란?

이메일, 캘린더, 파일 등 협업 과정에서 필요한 필수 요소들을 Swit으로 연동하여 하나의 플랫폼에서 이탈 없이 모든 작업을 수행할 수 있는 연동 앱입니다. Swit 우측 패널에서 관련 이메일, 업무 일정, 첨부 파일 등을 조회하고, 필요 시 채널과 채팅방에 공유할 수 있습니다. 해당 항목들을 업무에 첨부하거나 바로 새 업무로 전환할 수 있습니다.

Microsoft 연동 앱 설치하기

Swit 스토어에서 각 연동 앱을 설치하는 방식은 모두 동일합니다. 아래 절차에 따라 앱을 설치하고 다음 작업을 진행하세요.

1. 앱 오른쪽 하단에서 스토어 아이콘()을 클릭합니다.
2. 모든 앱 탭 또는 카테고리 탭에서 설치할 MS 연동 앱을 찾아 설치 버튼을 클릭합니다. 설치 가능한 MS 연동 앱은 다음과 같습니다.
   • Outlook Mail
   • Outlook Calendar
   • OneDrive & SharePoint
3. 앱이 설치되면 관리 버튼이 표시됩니다. 버튼 클릭 시 개요, 스코프, 기능을 확인하거나 앱을 관리할 수 있습니다.

Microsoft 계정: 연결, 전환, 해제

Microsoft 연동 앱을 설치하고 나면 Microsoft 계정을 연결하여 Microsoft 서비스를 사용할 수 있습니다. 우측 패널에서 Microsoft 연동 앱을 클릭하면 나타나는 화면에서 로그인 계정에 대한 앱의 액세스 권한 요청에 대해 동의하고 로그인 절차를 진행하세요.

Microsoft 연동 앱 중 하나만 계정이 연결돼도 해당 계정을 모든 Microsoft 연동 앱에서 별도 동의 절차 없이 사용할 수 있습니다. 각 연동 앱을 열면 나타나는 화면에서 앱 이름 우측의 더 보기 아이콘(⋮)을 클릭하면 다음 동작이 가능합니다.

• 앱 정보: 간략한 앱 소개와 함께 앱 정보, 앱 관리 버튼이 표시되며, 각 메뉴 선택 시 Swit 스토어의 개요 또는 관리 페이지로 이동합니다.
• Microsoft 계정 전환: 이 버튼을 클릭하면 다른 계정으로 전환할 수 있습니다. 로그인했던 이력이 있는 계정을 선택하거나 다른 계정을 바로 추가해서 계정을 전환할 수 있습니다.
• 로그아웃 및 계정 연결 해제: 이 버튼을 클릭하면 연동이 해제됩니다. 이후 다시 연동하려면 동일한 로그인 절차를 거치면 됩니다. 이전에 로그인했던 계정으로 다시 로그인 시, 별도 동의 절차를 거치지 않아도 로그인에 성공하게 됩니다.

Microsoft 연동 앱 활용하기

Microsoft 연동 앱을 설치하고 계정을 연결하면 우측 패널에서 다음과 같은 방식으로 각 Microsoft 연동 앱을 활용할 수 있습니다.

Outlook Mail

• 이메일 조회: 앱에 로그인하면 드롭다운 메뉴에 각 메일함이 표시됩니다. 각 메일함에서 필요한 이메일을 조회할 수 있고, 크게 보기를 클릭하면 모달 창으로 이메일을 상세히 확인할 수 있습니다. Outlook에서 보기를 클릭하면 Outlook 웹 페이지의 해당 이메일 화면으로 이동합니다.
• 이메일 공유: 공유할 이메일을 드래그앤드롭하면 채널 또는 채팅방에 공유할 수 있습니다.
• 업무와 연계: 특정 이메일을 기존 업무에 첨부하거나 업무로 전환하여 관리할 수 있습니다.

Outlook Calendar

• 구분 선택: 상단의 드롭다운에서 캘린더에 일정에 대한 구분 항목을 선택할 수 있습니다. 법정 공휴일, 생일 등 항목을 구분하는 기준을 선택하면 해당되는 항목들로 캘린더 일정이 표시됩니다.
• 일정 확인: 월 단위로 캘린더가 표시되고, 일정이 존재하는 날짜에 그린닷이 표시됩니다. 일정을 클릭하면 일정 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 사용자 본인이 만들었거나 사용자에게 공유된 일정을 확인하고, 이벤트 초대에 응답할 수 있습니다.
• 새 이벤트: 새 이벤트 버튼을 클릭하면 새로운 이벤트를 생성할 수 있는 모달 창이 열립니다. 이벤트 제목, 시작 날짜 및 시간, 종료 날짜 및 시간, 참석자 등을 입력하여 이벤트를 생성할 수 있습니다.
• 지금 모임 시작: 지금 바로 새로운 모임을 만들어 공유하려면 지금 모임 시작 버튼을 클릭하여 공유하세요. 생성된 이벤트에 표시되는 모임 참여 버튼을 통해 즉시 참여 가능합니다. 이 모임은 에서 진행됩니다.
• 이벤트 공유: 생성한 이벤트를 채널 또는 채팅방에 드래그앤드롭하여 공유할 수 있습니다.
• 업무와 연계: 진행 중인 업무에 이벤트를 연결하거나 이벤트를 새 업무로 변환할 수 있습니다.

OneDrive & SharePoint

• 파일 보기: 내 파일, SharePoint 사이트, 공유 항목 탭에서 원하는 파일을 검색하고 확인할 수 있습니다.
• 파일 공유: 각 탭에 있는 개별 파일을 채널 영역에 드래그앤드롭하면 바로 공유할 수 있습니다. Shift 키를 누른 채로 드래그하면 즉시 공유가 완료됩니다. 파일 또는 폴더를 공유할 수 있는 기본 링크를 받을 수도 있습니다. 기본 링크를 공유 받은 사용자가 파일을 이용하려면 직접 액세스해야 하며, 특정 그룹에게 허용된 링크를 공유할 경우에는 해당 링크에 지정된 사용자만 액세스할 수 있습니다.
• 업무에 첨부: 현재 진행 중인 업무에 원하는 파일을 첨부할 수 있습니다.