파일함, 보관함

조직 단위로 파일 및 보관함을 통합 관리하여 한 메뉴에서 필터로 조회할 수 있습니다. 파일과 보관함 항목은 드래그앤드롭하여 채널과 채팅의 메시지, 댓글로 공유할 수 있습니다.

파일함

워크스페이스에는 다양한 형태의 게시물에 파일을 첨부할 수 있기 때문에 협업 과정에서 수많은 파일이 쌓이게 됩니다. 우측 패널에서 클릭 시 파일함이 열리며, 사용자가 참여 중인 모든 워크스페이스 안에서 주고받은 전체 파일 목록을 확인할 수 있습니다.

드래그앤드롭 가능/불가능 파일 항목

파일함에서 특정 파일 항목을 원하는 위치에 드래그앤드롭하여 간편하게 공유할 수 있습니다. 하나의 큰 흐름 안에서 협업을 이어나갈 수 있게 강력한 크로스워크스페이스 기능을 경험해 보세요. 파일을 드래그앤드롭할 수 있는 범위는 다음과 같습니다.

• 드래그앤드롭 가능: 채널 및 채팅의 메시지와 댓글에 드래그앤드롭 시 파일 첨부 가능함
• 드래그앤드롭 불가능: 파일함에서 채널의 아이디어로 드래그앤드롭 시 파일이 첨부되지 않으며, 프로젝트로 드래그앤드롭 시에도 파일 첨부가 불가능함

파일 확장자에 따른 업로드 여부

Swit 안에서 모든 확장자의 파일을 업로드할 수는 없습니다. 파일 확장자에 따른 업로드 지원 여부는 다음과 같습니다.

• 파일 업로드 미지원: .sh .php .asp .jsp
• 파일 업로드 지원: 위 확장자 이외의 파일들은 모두 업로드 가능

미리보기 가능한 파일 확장자

플랜에 따라 미리보기를 지원하는 파일 확장자의 범위가 다릅니다. 미리보기 가능한 파일 확장자는 다음과 같습니다.

• Free / Startup / Growth / Business 플랜: 이미지, 비디오, PDF 문서
• Business Pro / Enterprises 플랜: 이미지, 비디오, PDF 문서, MS Office 문서(Excel, Word, PoserPoint), HWP 문서

파일 삭제 권한

파일을 직접 업로드한 사용자와 조직의 마스터와 어드민은 파일 삭제 권한이 있지만, 워크스페이스 관리자인 워크스페이스 마스터와 어드민에게는 파일 삭제 권한이 없습니다. 조직 관리자와 워크스페이스 관리자 역할에 대해서는 여기에서 자세히 알아보세요.

보관함

조직 단위로 보관함을 통합 관리하여 하나의 메뉴 안에서 곳곳에서 모인 보관 항목들을 필터로 조회할 수 있습니다. 채널과 프로젝트, 채팅, 그리고 전자결재 플러그인, 목표관리 플러그인에서 보관한 항목들이 보관함에 저장되며, 이곳에서 확인 및 접근 가능합니다.

보관 항목 드래그앤드롭

보관함에서 특정 항목을 원하는 위치에 드래그앤드롭하여 간편하게 공유할 수 있습니다. 하나의 큰 흐름 안에서 협업을 이어나갈 수 있게 강력한 크로스워크스페이스 기능을 경험해 보세요. 보관 항목을 드래그앤드롭할 수 있는 범위는 다음과 같습니다.

• 드래그앤드롭 가능: 채널 및 채팅의 메시지에 드래그앤드롭 시 보관 항목 첨부 가능함
• 드래그앤드롭 불가능: 보관함에서 채널의 댓글 및 아이디어로 드래그앤드롭 시 보관 항목이 첨부되지 않으며, 프로젝트와 일부 플러그인(전자결재, 목표관리)으로 드래그앤드롭 시에도 보관 항목 첨부가 불가능함