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조직에 멤버 초대 및 권한 설정

조직에 멤버를 초대하고 적절한 권한을 부여하는 방법을 소개합니다. 코어 메뉴 하단 관리자 콘솔에서 시작합니다.

TIP

이 가이드는 어떤 상황에서 유용한가요?

  • 대상: 조직 마스터 / 조직 어드민
  • 플랜: 모든 플랜

조직에 멤버 초대하기

조직에 멤버를 초대하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리자 콘솔 좌측 멤버십 항목 클릭 후 초대를 클릭합니다.

  2. 멤버 초대 방법을 선택합니다.

    • 메일로 초대하기: 이메일 주소 입력 후 엔터 키를 누릅니다. 이때 여러 명의 멤버를 초대하려면 이메일 주소를 여러 개 나열하면 됩니다. 초대 메일 발송 버튼은 하나 이상의 이메일 주소를 입력하고 엔터키를 눌러야만 활성화됩니다. inviations.png

    • 링크로 초대하기: 페이지 좌측 하단에서 링크로 초대하기 버튼 클릭 시 초대 링크가 복사됩니다. 해당 링크를 필요한 곳에 공유하여 멤버를 초대하세요. invitations-link.png

      TIP

      초대 링크가 생성되는 즉시 버튼 옆에 링크 설정 버튼이 추가됩니다. 버튼 클릭 시 초대 링크의 만료일과 허용 도메인을 추가하여 직접 초대 링크를 설정할 수 있고, 링크 비활성화도 가능합니다.

    • CSV 파일로 초대하기: 페이지 우측 상단에서 CSV 파일로 초대하기 버튼 클릭 시 CSV 템플릿을 다운로드하고, 해당 양식에 따라 입력을 완료한 CSV 파일을 업로드하여 초대를 진행할 수 있습니다.

      invitation-csv.png

  3. 초대할 대상의 역할을 설정하여 워크스페이스, 채널, 프로젝트 등 원하는 경로로 초대할 수 있습니다. 단, 목록에서 선택 가능한 워크스페이스는 공개 워크스페이스로 한정되며, 초대할 대상이 어드민 또는 멤버인 경우 기본 팀 설정도 가능합니다.

    img_3.png

    Note

    시트가 부족한 경우, 초대 버튼이 활성화되지 않거나 링크로 회원가입 시 실패할 수 있습니다. 이 경우 결제 및 청구 관리를 참고하여 문제를 해결하세요.

멤버 및 팀 설정

멤버 및 팀 탭에서 팀, 직무, 직책을 생성할 수 있습니다. 초대할 때 팀을 설정하지 않은 멤버들은 Unassigned 상태로 있습니다. 복수의 구성원을 선택해서 다음과 같은 일을 할 수 있습니다.

  • 비밀번호를 잊은 멤버에게 비밀번호 초기화 메일 발송
  • 지정된 인원을 한 번에 특정 팀으로 배정
  • 휴직한 멤버 계정 비활성화
  • 퇴사한 멤버 계정 삭제

TIP

멤버 및 팀** 탭 상단에서 초대 이메일 보내기 버튼 클릭 시에도 마찬가지로 초대 페이지가 열립니다.

members&teams.png

멤버 및 팀에서 설정한 팀 구성은 코어 메뉴 조직도에 동일하게 반영됩니다. 멤버 이상의 권한을 가진 모든 사용자가 조직도를 열람할 수 있습니다.

members.png

조직 권한 설정

멤버 및 팀 화면에서 특정 멤버 이름을 클릭하면 해당 멤버의 상세 페이지가 열립니다. 스크롤을 내리면 계정 정보 하위에서 멤버의 조직 역할을 설정할 수 있습니다.

  • 마스터 권한 이관: 선택한 멤버가 조직의 마스터가 되며, 기존 마스터는 멤버로 전환됩니다.
  • 조직 어드민 지정: 선택한 멤버는 어드민 권한을 부여 받아 관리자 콘솔 설정이 가능합니다.

role.png

함께 확인할 문서

다음 내용 확인

조직에 멤버를 초대하여 팀을 설정하고 권한을 부여했습니다. 이제 본격적인 협업을 진행하기 위해 워크스페이스 만드는 방법을 안내하겠습니다.

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