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먼데이닷컴 연동 앱

5월 정식 출시 예정

먼데이닷컴 연동 앱이란?

Swit에서 이루어지는 업무 관련 대화를 바로 먼데이닷컴의 업무로 생성하고, 우측 패널을 활용하거나 텍스트 에디터에서 사용자 커맨드(간단한 명령어)를 입력하여 손쉽게 업무를 관리할 수 있는 연동 스토어 앱입니다. 업무 생성과 관리 뿐만 아니라 앱 알림을 추가하여 필요한 변경 사항에 대한 알림을 받고, 업무를 자유자재로 드래그앤드롭하여 Swit 채널에 언제든 공유할 수 있습니다.

먼데이닷컴 연동 앱 설치하기

  1. Swit 앱을 실행합니다.
  2. 앱 오른쪽 하단에서 스토어 아이콘(ic_store_filled_18.png)을 클릭합니다.
  3. 모든 앱 또는 카테고리 탭에서 monday.com 앱을 찾아 설치 버튼을 클릭하고 앱의 액세스 권한을 허용하면 설치가 성공적으로 완료됩니다.

Swit 채널과 먼데이닷컴 앱 연결하기

먼데이닷컴 앱을 연결할 채널에서 우측 상단의 연결된 항목 > Swit 스토어 앱 > + 앱 관리하기를 차례로 클릭합니다. 조직에 설치한 앱 목록에서 monday 앱을 추가합니다.

먼데이닷컴 계정 연결하기

먼데이닷컴 앱 최초 설치 후, 우측 패널에서 앱을 열면 표시되는 화면에서 먼데이닷컴에 로그인하기 버튼을 클릭하면 연결할 계정을 선택할 수 있습니다. 다른 계정으로 로그인하려면 모달 우측 상단에서 Sign in to another account를 클릭하고, 새로운 먼데이닷컴 계정 정보를 입력하여 로그인합니다.

계정 로그아웃하기

우측 패널에서 먼데이닷컴 연동 앱을 열고, 더 보기 아이콘(ic_morevertical_18--1--3-.png)을 클릭한 다음, 로그아웃 아이템 클릭 시 즉시 로그아웃됩니다. 사용자 커맨드로 로그아웃 진행 시에는 텍스트 에디터에서 /monday_signout을 입력하고 Enter 키를 누르면 됩니다.

먼데이닷컴 연동 앱 활용하기: 우측 패널, 사용자 커맨드

앱 설치 후, 계정을 성공적으로 연결했다면 본격적으로 Swit에서 먼데이닷컴 앱을 활용할 수 있습니다. 우측 패널을 활용하거나 텍스트 에디터에서 사용자 커맨드(/commands)를 통해 간단한 명령어를 입력하는 두 가지 방식이 있습니다. 이어지는 섹션에서는 먼데이닷컴 앱을 2가지 방식에 따라 적절히 활용하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.

NOTE

Swit 먼데이닷컴 연동 앱에서는 먼데이닷컴의 보드Doc에 한해서만 활용 가능합니다.

워크스페이스에 아이템 추가하기

  1. 우측 패널에서 앱을 열어 워크스페이스에 아이템 추가 버튼을 클릭하거나 채널 텍스트 에디터에 /monday_add_item을 입력합니다.
  2. 추가할 아이템이 속하게 될 워크스페이스보드를 순차적으로 선택합니다.
  3. 아이템 이름을 입력합니다. 선택적으로 그룹을 선택하거나 상세 내용을 입력할 수도 있습니다.
  4. 추가 버튼을 클릭하는 즉시 먼데이닷컴에 해당 아이템이 생성됩니다.

메시지 앱 액션을 통해 특정 메시지를 상세 내용으로 추가하기

  1. 아이템의 상세 내용으로 추가할 채널 메시지에 마우스 커서를 올립니다.
  2. 메시지 우측 더 보기 아이콘(ic_morevertical_18--1--3-.png)을 클릭하고, 앱 액션을 선택합니다.
  3. 먼데이닷컴 앱의 Add item을 찾아 클릭합니다.
  4. 상세 내용에 해당 메시지가 그대로 입력된 것을 확인할 수 있습니다. 나머지 항목을 선택 및 입력하고 아이템 추가를 완료합니다.

아이템 관리하기

우측 패널에서 아이템 검색 후, 단일 아이템을 관리하는 방법을 안내하겠습니다. 개별 아이템 클릭 시 열리는 4개의 탭에서 다음 동작이 가능합니다.

  • 상세 정보: 아이템의 제목과 위치 등 상세 정보를 확인하고, 먼데이닷컴을 웹에서 열 수 있습니다.
  • 업데이트: 아이템의 상세 정보를 업데이트할 수 있습니다.
  • 하위 아이템: 아이템에 속한 하위 아이템 목록을 확인할 수 있고, 하위 아이템 클릭 시 먼데이닷컴 웹에서 해당 하위 아이템 페이지가 열립니다.
  • 파일: 아이템에 첨부된 파일 목록을 확인할 수 있습니다. 파일 클릭 시 즉시 다운로드됩니다.

채널에 아이템 공유하기

우측 패널에서 아이템을 드래그앤드롭하여 메인 화면의 채널로 손쉽게 공유할 수 있습니다. 채널에 공유 모달에서 워크스페이스와 보드를 선택한 다음, 공유할 채널을 선택하면 아이템이 채널에 즉시 게시됩니다. 또, 사용자 커맨드로 '/monday_share_item'을 입력하면 표시되는 모달에서 워크스페이스와 보드를 순차적으로 선택한 다음, 공유할 아이템을 선택하여 같은 방식으로 Swit 채널로 공유할 수 있습니다.

사용자 커맨드를 통해 링크로 아이템 공유하기

아이템의 URL 주소를 복사하여 Swit에 공유할 수 있습니다.

  1. 채널의 텍스트 에디터에 /monday_share_link를 직접 타이핑하고 스페이스바를 누릅니다.
  2. 복사한 아이템의 링크를 덧붙이고 Enter 키를 누르면 채널에 공유 모달이 표시됩니다.
  3. 아이템을 공유할 워크스페이스 > 채널을 차례로 선택한 다음 공유를 완료합니다. 채널에 공유된 아이템은 컴포넌트 형식으로 게시되며, monday.com 웹에서 열기 버튼 클릭 시 해당 아이템 페이지로 이동합니다.

NOTE

이 기능은 오직 사용자 커맨드(/commands)를 통해서만 가능합니다. 2번 단계에 언급한 바와 같이, 드롭다운 메뉴에서 선택하지 않고 사용자 커맨드를 직접 입력하여 실행해야 합니다.

먼데이닷컴 앱 알림 설정하기

채널에 먼데이닷컴 앱을 연동했다면 텍스트 에디터를 통해 앱 알림을 설정할 수 있습니다. 먼데이닷컴에서 발생하는 이벤트에 대해 아이템이 생성 또는 삭제되거나 업데이트되거나 업무 상태가 'done'이 되면 알림을 받아볼 수 있도록 선택하여 설정 가능합니다. 활성 상태의 알림은 채널에서 봇 형태로 알림을 전송합니다.

Channels.png

  • 방법 1: 텍스트 에디터에서 ic_add_line_18-6-.png 아이콘을 클릭하고, 앱 카테고리에 있는 monday를 선택합니다. Add app notification 아이템을 선택하면 알림을 추가할 수 있습니다.
  • 방법 2: 텍스트 에디터에서 /monday_notification을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 표시되는 모달에서 알림을 추가할 수 있습니다.

생성한 알림 관리하기

생성한 알림의 상태를 변경하거나 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 먼데이닷컴 연동 앱이 설치된 채널의 텍스트 에디터에서 /monady_notification을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
  2. 표시되는 모달에서 편집 또는 삭제할 앱 알림을 선택합니다.
  3. 알림 상태를 활성 또는 비활성할 수 있고, 더 보기 아이콘(ic_morevertical_18--1--3-.png) 클릭 시 해당 알림을 삭제할 수 있습니다.
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